Фильтры сообщений в Thunderbird: автоматическая сортировка писем

Фильтры в Thunderbird автоматически раскладывают входящие письма по папкам, помечают их, пересылают или удаляют по заданным условиям. Достаточно один раз описать правило, и программа сама разберет почту. Ниже как создать фильтр, запустить его на старых письмах и что делать, если он не срабатывает.

Как открыть окно фильтров

Откройте меню Thunderbird и выберите "Инструменты > Фильтры сообщений". Если строки меню не видно, нажмите клавишу Alt или откройте меню с тремя полосками и найдите пункт "Инструменты". Быстрый путь: выделите письмо от нужного отправителя и выберите "Сообщение > Создать фильтр из сообщения" (в разных версиях название пункта может немного отличаться) - условия заполнятся из письма.

В верхней части окна выберите ящик, для которого создается правило. Фильтры привязаны к конкретной учетной записи.

Создаем фильтр шаг за шагом

1. В окне "Фильтры сообщений" нажмите "Создать".
2. Введите имя фильтра, например "Рассылки магазина".
3. Выберите, когда применять: "Получение новой почты" (до или после определения спама) и при желании "Проверка вручную".
4. Задайте условие: поле (отправитель, тема, кому, текст и т. д.), оператор ("содержит", "равно", "начинается с") и значение.
5. Выберите действие: "Переместить сообщение в", "Копировать в", "Пометить как прочитанное", "Назначить метку", "Удалить сообщение" и другие.
6. Нажмите "OK".

Несколько условий можно объединить: "Соответствует всем из" (И) или "Соответствует любому из" (ИЛИ). Для этого кнопкой "+" добавляют строку условия.

Примеры полезных фильтров

Заранее создайте папки, в которые будете перемещать письма. Если вы раскладываете письма в папки, проверьте, что для них включены оповещения, иначе новые письма перестанут уведомлять - об этом статья Нет уведомлений о новых письмах в Thunderbird.

Применение фильтра к уже полученным письмам

Фильтр по умолчанию действует только на новые письма. Чтобы разобрать накопившиеся:

1. Откройте "Инструменты > Фильтры сообщений".
2. Выберите нужную папку в выпадающем списке "Запустить фильтры в папке" или сначала откройте папку.
3. Нажмите "Запустить сейчас".

Также можно выбрать папку и пункт "Инструменты > Запустить фильтры на папке".

Порядок фильтров и частые ошибки

Фильтры выполняются сверху вниз. Если у первого фильтра включено действие "Прекратить выполнение фильтров", последующие для этого письма не сработают. Меняйте порядок кнопками "Выше" и "Ниже".

Если фильтр не работает, проверьте: - включен ли он (галочка в списке); - выбрана ли верная учетная запись; - не перехватывает ли письмо более ранний фильтр; - не ушло ли письмо в спам раньше, чем сработал фильтр: тогда выберите вариант применения "после определения спама" либо настройте спам-фильтр; - правильно ли записан адрес отправителя: лучше использовать часть, которая не меняется, например домен.

Для IMAP перемещение в папку происходит и на сервере, и вы увидите результат в веб-почте. Почта на стороне сервиса тоже умеет фильтровать: см. Фильтры в Яндекс Почте и Фильтры и ярлыки Gmail. Если пользуетесь Outlook, сравните с правилами в Outlook.

Частые вопросы

Где находятся фильтры сообщений в Thunderbird?

В меню "Инструменты > Фильтры сообщений". Если меню не видно, нажмите Alt.

Почему фильтр Thunderbird не срабатывает?

Чаще всего он выключен, выбран не тот ящик, письмо перехватил другой фильтр или оно сначала попало в спам. Проверьте порядок и условия.

Как применить фильтр к старым письмам?

Откройте окно фильтров, выберите нужную папку и нажмите "Запустить сейчас".

Можно ли делать фильтры для нескольких ящиков сразу?

Нет, каждый фильтр относится к одной учетной записи. Для другого ящика создайте аналогичное правило отдельно.