Как изменить имя отправителя в почте: Яндекс, Gmail, Mail.ru

Чтобы изменить имя отправителя, откройте настройки почты и найдите раздел с личными данными или отправкой писем: там указывается, как вы подписаны в поле "От кого". Меняется именно имя, а адрес почты остается прежним. Ниже по шагам для Яндекс Почты, Gmail, Mail.ru и Outlook, а также что делать, если имя не обновилось.

Что видит получатель

В списке писем получатель видит не адрес, а имя отправителя: "Иван Петров" вместо ivan.petrov@yandex.ru. Если имя не заполнено или заполнено неудачно (например, логин или "Без имени"), письма выглядят подозрительно и чаще игнорируются или попадают в спам. Для делового ящика имя стоит указать понятное: ФИО либо ФИО и компанию.

Имя отправителя и адрес почты - разные вещи. Чтобы поменять сам адрес, понадобится другой ящик, см. как поменять адрес электронной почты.

Как изменить имя отправителя в Яндекс Почте

1. Откройте Яндекс Почту и нажмите на шестеренку "Все настройки".
2. Перейдите в раздел "Личные данные, подпись, портрет" (в разных версиях называется "Отправка писем").
3. В блоке "Ваше имя" впишите нужное имя.
4. Нажмите "Сохранить".

Имя из аккаунта Яндекса может подтягиваться автоматически, поэтому при смене данных в профиле оно тоже меняется.

Как поменять имя в Gmail

В Gmail имя отправителя задается в двух местах: в профиле аккаунта Google и в настройках отправки.

1. В Gmail нажмите шестеренку > "Все настройки".
2. Откройте вкладку "Аккаунты и импорт".
3. В блоке "Отправлять письма как" нажмите "изменить" рядом с адресом.
4. Введите новое имя, нажмите "Сохранить изменения".

Если пункта "изменить" нет, имя берется из профиля Google: измените его в управлении аккаунтом Google. Для рабочих аккаунтов возможность может быть ограничена администратором.

Mail.ru

В Mail.ru имя задается в настройках: "Настройки" > "Имя и подпись" (в старых версиях - "Имя отправителя"). Введите нужное имя в поле и сохраните. Подпись под письмом настраивается там же, подробности в статье подпись в Mail.ru.

Outlook и почтовые программы

В Outlook имя хранится в параметрах учетной записи: "Файл" > "Настройка учетных записей" > выберите ящик > "Изменить", поле "Ваше имя". В Thunderbird и других клиентах похожее поле есть в свойствах учетной записи. Для Outlook больше подробностей - в статье настройка Outlook.

Когда имя не меняется

Типичные причины и решения:

• получатель видит старое имя: оно сохранилось в его адресной книге, и программа показывает его запись. Попросите обновить контакт;
• письма еще идут со старым именем: подождите несколько минут и очистите кэш браузера;
• вы пользуетесь приложением на телефоне, которое берет имя из системного аккаунта: поменяйте имя там;
• рабочая почта: имя может быть закреплено администратором домена.

Заодно оформите подпись: подпись в Яндекс Почте выглядит профессиональнее, когда имя и подпись совпадают.

Какое имя лучше выбрать

Для личной переписки подойдет имя и фамилия: так получателю проще узнать вас в списке. Для делового ящика добавьте должность или компанию, но не делайте имя слишком длинным: в мобильных приложениях видны первые 20-25 символов. Не используйте в имени адрес почты, спецсимволы и капслок: такие письма выглядят как массовые рассылки и чаще попадают в спам. Проверьте результат, отправив тестовое письмо на другой свой ящик.

Частые вопросы

Как изменить имя отправителя, не меняя адрес почты?

Просто поменяйте имя в настройках отправки, как показано выше. Адрес ящика при этом останется тем же.

Почему у получателя все равно старое имя?

Он мог сохранить вас в контактах под прежним именем, и клиент показывает записанное в адресной книге. Новое имя появится после обновления контакта.

Можно ли указать название компании вместо имени?

Да, в поле имени можно написать "Иван Петров, компания". Но слишком длинные имена в списке обрезаются, поэтому делайте короче.

Где менять имя в Gmail, если нет пункта "изменить"?

В этом случае имя берется из профиля аккаунта Google. Измените его в личной информации аккаунта, и оно обновится в Gmail.