Как переслать письмо другому человеку с вложением

Работа с письмами · Обновлено: · 4 мин чтения
Как переслать письмо другому человеку с вложением
Содержание
  1. Пересылка, ответ и копия: в чем разница
  2. Как переслать письмо в Яндекс Почте
  3. Как переслать письмо в Gmail
  4. Как переслать письмо в Mail.ru и Outlook
  5. Как переслать письмо с вложением
  6. Автоматическая пересылка всех писем
  7. Этикет пересылки
  8. Частые вопросы

Чтобы переслать письмо, откройте его и нажмите кнопку "Переслать", затем введите адрес получателя и отправьте. Вложения при этом обычно приходят вместе с текстом. Ниже посмотрим, как переслать письмо в Яндекс Почте, Gmail, Mail.ru и Outlook, чем отличается пересылка от ответа и как настроить автоматическую пересылку.

Пересылка, ответ и копия: в чем разница

Эти действия часто путают:

Действие Кому уйдет Когда использовать
Ответить Только отправителю Нужно ответить автору
Ответить всем Всем участникам переписки Ответ касается всех
Переслать Тому, кого вы укажете Показать письмо третьему человеку
Копия Дополнительные адресаты в новом письме Держать людей в курсе. См. копия и скрытая копия

При пересылке получатель увидит исходный текст, имя и адрес автора и дату. Если в письме есть личные данные, подумайте, стоит ли их показывать третьим лицам.

Как переслать письмо в Яндекс Почте

  1. Откройте нужное письмо.
  2. На верхней панели нажмите "Переслать".
  3. В поле "Кому" введите адрес получателя.
  4. При желании добавьте свой комментарий сверху.
  5. Нажмите "Отправить".
Как переслать письмо в Яндекс Почте другому человеку
Как переслать письмо в Яндекс Почте другому человеку

Если письмо с файлами, они будут прикреплены автоматически. Проверьте, что вложения отображаются в окне перед отправкой.

Как переслать письмо в Gmail

  1. Откройте письмо в Gmail.
  2. Нажмите стрелку "Переслать" внизу письма или в меню с тремя точками рядом с ответом.
  3. Введите адрес получателя.
  4. Отправьте письмо.

Если нужно переслать письмо целиком как отдельный файл, в меню три точки есть пункт "Переслать как вложение" (название и доступность могут зависеть от версии интерфейса). Так получатель получит письмо файлом EML вместе со всеми заголовками. Что это за формат: файл EML.

Как переслать письмо в Gmail с вложением
Как переслать письмо в Gmail с вложением

Как переслать письмо в Mail.ru и Outlook

В Mail.ru все похоже: откройте письмо и нажмите "Переслать" на панели над текстом, при необходимости выберите, пересылать письмо в тексте или как вложение.

В Outlook откройте письмо, на вкладке "Главная" нажмите "Переслать", введите адрес и отправьте. Если нужно приложить сообщение как вложение, на той же вкладке есть вариант "Переслать как вложение" (в разных версиях меню расположен чуть иначе).

Как переслать письмо в Outlook другому человеку
Как переслать письмо в Outlook другому человеку

Как переслать письмо с вложением

Обычная пересылка уже включает файлы. Но бывают нюансы:

  • если файл очень большой, письмо может не уйти. Лимит обычно 20-25 МБ, детали - в статье как отправить большой файл;
  • если вложение не отображается, откройте письмо целиком и попробуйте скачать файл и прикрепить заново;
  • на телефоне пересылка работает так же: нажмите значок стрелки или "Переслать" в меню письма.

Автоматическая пересылка всех писем

Когда нужно, чтобы все письма сами уходили на другой адрес, настройте переадресацию. Для Яндекса есть инструкция пересылка писем в Яндекс Почте. В Gmail это делается в настройках, раздел "Пересылка и POP/IMAP": добавьте адрес, подтвердите его кодом и включите пересылку. Если нужно собирать почту из разных ящиков в один, используйте сборщик почты в Gmail.

Этикет пересылки

Перед пересылкой убедитесь, что автор не возражает: в письме могут быть личные данные или конфиденциальная информация. Если письмо длинное, добавьте сверху одну-две строки с пояснением, зачем вы его отправляете и что нужно сделать получателю. Перед отправкой уберите из цепочки лишние данные: старые подписи, номера телефонов и чужие адреса в копии. Так вы не раскроете то, что не предназначено для третьих лиц.

Частые вопросы

Как переслать письмо в Яндекс Почте так, чтобы получатель не видел мои комментарии?

Комментарий пишется в теле нового письма, поэтому получатель его увидит. Чтобы не показывать комментарии, не добавляйте их и пересылайте письмо без текста сверху.

Можно ли переслать сразу несколько писем?

Да. Выделите несколько писем галочками и выберите "Переслать". Они уйдут как вложения одним письмом (поведение зависит от сервиса).

Что происходит с вложениями при пересылке?

Они прикрепляются автоматически, получатель увидит их в письме. Если файл слишком большой, пересылка может не удаться.

Узнает ли автор исходного письма, что я его переслал?

Нет, если вы не добавили его в адресаты. Но получатель увидит имя автора и текст, поэтому не пересылайте то, что не предназначено для чужих глаз.