Как отправить большой файл по электронной почте: 5 способов
Содержание
Чтобы отправить большой файл по почте, не кладите его во вложение целиком: загрузите в облако и отправьте ссылку либо уменьшите размер архивом или сжатием. Почти все сервисы ограничивают письмо размером около 20-25 МБ, поэтому файлы больше 25 МБ в обычном вложении просто не уйдут. Ниже лимиты и пять рабочих способов.
Какой размер вложения допускают почтовые сервисы
Лимиты бывают разными и меняются, поэтому точные цифры проверяйте в справке сервиса. Ориентиры такие:
| Сервис | Размер письма с вложениями | Что происходит с большим файлом |
|---|---|---|
| Gmail | около 25 МБ | Файл больше предлагается загрузить в Google Диск и отправить ссылкой |
| Яндекс Почта | около 30 МБ | Файлы больше загружаются на Яндекс Диск, письмо получает ссылку |
| Mail.ru | около 25 МБ | Большие файлы отправляются через облако |
| Outlook.com | около 20 МБ | Предлагается OneDrive |
| Корпоративный Exchange и хостинг | задается администратором | Узнайте у администратора |
Важно: при отправке файл "раздувается" примерно на треть из-за кодирования, поэтому вложение в 20 МБ может превысить лимит в 25 МБ. Запас лучше оставлять. Еще лимит действует и на стороне получателя: если его ящик не примет письмо больше своего лимита, вы получите возврат от MAILER-DAEMON.
Способ 1. Отправить ссылку на облако
Самый надежный вариант. Файл остается в хранилище, письмо весит почти ничего, а получатель скачивает файл по ссылке.
- Загрузите файл в Google Диск, Яндекс Диск, Облако Mail.ru, OneDrive или другое хранилище.
- Откройте для файла доступ "по ссылке" и выберите права: просмотр или скачивание.
- Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо.
Если вы пользуетесь почтой в браузере, сервисы делают это сами: при добавлении большого файла предлагают разместить его на диске и вставляют ссылку в письмо. Для важных документов поставьте срок действия ссылки и пароль, если сервис это умеет.
Способ 2. Заархивировать файл
ZIP или 7z уменьшают текстовые документы, таблицы, исходные коды в несколько раз. Фото, видео и PDF сжимаются слабо, но один архив все равно удобнее десятка файлов.
- Выделите файлы, нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Отправить > Сжатая ZIP-папка" в Windows.
- Для лучшего сжатия используйте 7-Zip с форматом 7z.
- Прикрепите архив к письму.
Если архив все еще превышает лимит, разбейте его на тома по 10-15 МБ и отправьте несколькими письмами. Получатель соберет части вместе.
Способ 3. Уменьшить сам файл
Не всегда нужно отправлять оригинал.
- Фотографии: уменьшите разрешение или сохраните в JPEG среднего качества. Для просмотра на экране достаточно ширины 1920 пикселей.
- Видео: перекодируйте в меньшее разрешение или в формат H.264 с меньшим битрейтом.
- PDF: используйте функцию "Сохранить как уменьшенный PDF" или встроенное сжатие в редакторах.
- Документы Word и презентации: сожмите изображения внутри документа через "Сжать рисунки".
Способ 4. Сервисы передачи файлов
Если у получателя нет общего с вами облака, подойдут сервисы одноразовой передачи с временной ссылкой. Выбирайте известные сервисы с понятной политикой хранения и не отправляйте так данные, к которым нельзя допускать посторонних. Файлы, содержащие персональные данные, лучше передавать по защищенным каналам организации.
Способ 5. Корпоративные решения
В организации большие файлы передают через корпоративное облако или файловый сервер, а в письмо вставляют ссылку. Лимит вложения в корпоративной почте определяет администратор: в Exchange он настраивается на сервере, а на хостинге зависит от тарифа. Подробнее о таких ящиках - в статье корпоративная почта.
Если вы пользуетесь почтовой программой
В Outlook, Thunderbird, Apple Mail лимит определяет сервер, а не программа. Thunderbird умеет автоматически предлагать загрузить файл в облако: об этом читайте в статье как отправить большой файл из Thunderbird. Если вы настраиваете программу с нуля, убедитесь, что для ящика заданы верные серверы, как в таблице настроек.
Частые вопросы
Какой максимальный размер вложения в почте?
Обычно 20-30 МБ на письмо в бесплатных сервисах. Точное значение смотрите в справке сервиса: оно может меняться.
Как отправить файл больше 25 МБ?
Загрузите его в облако и отправьте ссылку. Это единственный способ, который работает независимо от лимитов почты у вас и у получателя.
Почему письмо с вложением 24 МБ не отправляется?
Размер файла при отправке увеличивается из-за кодирования, поэтому реальный размер письма больше. Уменьшите вложение или отправьте ссылкой.
Безопасно ли отправлять файлы по ссылке?
Да, если ограничить доступ: включите пароль, срок действия и права только на скачивание. Не публикуйте ссылку открыто, если файл конфиденциальный.
