Почтовый клиент: что это такое и зачем он нужен
Содержание
Почтовый клиент - это программа, которая собирает письма из одного или нескольких ящиков и позволяет читать, писать и сортировать их в одном окне. Самые известные примеры - Outlook, Thunderbird, eM Client, The Bat! и Apple Mail. Ниже как он работает, чем отличается от веб-почты и кому действительно нужна почтовая программа.
Что такое почтовый клиент
Электронная почта хранится на сервере сервиса: Яндекса, Mail.ru, Google или вашей компании. Читать письма можно двумя способами: через сайт в браузере или через установленную программу. Вторая и есть почтовый клиент (его также называют почтовой программой). Он подключается к серверу по протоколам IMAP или POP3, получает письма и отправляет ответы через SMTP. Что стоит за этими названиями, описано в статье IMAP, POP3 и SMTP.
Клиент бывает для компьютера (Windows, macOS, Linux) и для телефона. Программа на телефоне, например встроенная "Почта" на iPhone, - такой же клиент.
Зачем нужен почтовый клиент
Основные причины им пользоваться:
- Несколько ящиков в одном окне. Рабочая, личная и запасная почта собираются в общий входящий список.
- Удобная работа с большим потоком писем. Фильтры, правила, шаблоны, поиск по архиву, группировка по темам.
- Доступ к письмам без браузера. Можно сразу открыть программу, не входя на сайт и не вводя пароль каждый раз.
- Локальный архив. Письма можно хранить на своем компьютере, делать копии и переносить на другой компьютер (см. Резервная копия почты).
- Работа с календарем и контактами в одном приложении.
- Рабочие функции. Корпоративная почта и Exchange часто настраиваются именно через клиент.
Почтовый клиент или веб-почта
У обоих способов свои сильные стороны.
| Критерий | Почтовый клиент | Веб-почта |
|---|---|---|
| Установка | нужна | не нужна |
| Несколько ящиков | удобно | чаще по одному |
| Работа без интернета | читать загруженные письма | нет |
| Поиск и фильтры | гибкие, локальные | зависят от сервиса |
| Обновления и безопасность | вы обновляете сами | обновляет сервис |
| Доступ с чужого компьютера | неудобно | удобно |
Если у вас один ящик и вы заходите с разных компьютеров, хватит веб-почты. Если писем много, ящиков несколько или нужны правила обработки, лучше подключить клиент.
Какие бывают почтовые клиенты
- Outlook - программа из пакета Microsoft Office и отдельная версия, популярна в офисах. Инструкция: Настройка Outlook.
- Thunderbird - бесплатный клиент с открытым кодом. См. Настройка почты в Thunderbird.
- eM Client - клиент с календарем и задачами: eM Client.
- The Bat! - клиент с гибкими правилами сортировки: Настройка The Bat!.
- Apple Mail - встроенный в macOS и iOS: Почта на Mac.
- Почта в Windows 11 - встроенное приложение: Почта в Windows 11.
Обзор по функциям и цене - в статье Лучшие почтовые программы для Windows.
Как подключить ящик к почтовому клиенту
В большинстве программ процесс одинаков:
- Откройте мастер добавления учетной записи.
- Введите адрес почты и пароль (для Яндекса, Mail.ru и Gmail - пароль приложения, см. Пароль приложения для почты).
- Если программа не определила серверы сама, укажите их вручную (см. Настройки серверов почты).
- Проверьте, что отправка и получение работают.
Если программа не нашла настройки сама, в ней обычно есть окно ручной настройки серверов.
Общий порядок настройки собран в руководстве Настройка почты.
Безопасность при работе с клиентом
Хранить письма на компьютере удобно, но у этого есть обратная сторона:
- используйте пароль приложения вместо основного пароля;
- включайте шифрование SSL/TLS для портов 993 и 465;
- обновляйте программу;
- не открывайте вложения от незнакомцев и распознавайте фишинговые письма;
- защитите компьютер паролем, если на нем хранится рабочая почта.
Частые вопросы
Почтовый клиент - это то же самое, что почтовый сервер?
Нет. Сервер хранит и передает письма, а клиент - это программа на вашем устройстве, которая к нему подключается.
Нужен ли почтовый клиент, если есть веб-почта?
Не обязательно. Он нужен тем, кто работает с несколькими ящиками, хранит архив на компьютере или пользуется расширенными фильтрами.
Почтовый клиент платный?
Бывает и платным, и бесплатным. Например, Thunderbird бесплатный, а Outlook входит в состав платных пакетов Microsoft. Условия лучше смотреть на официальных сайтах программ.
Можно ли пользоваться несколькими клиентами одновременно?
Да. При подключении по IMAP письма синхронизируются, поэтому на компьютере, ноутбуке и телефоне вы увидите одно и то же.
