Как настроить Gmail в Outlook

Настроить Gmail в Outlook можно двумя способами: добавить аккаунт через вход Google в браузере или вручную по IMAP, указав серверы imap.gmail.com и smtp.gmail.com. Первый способ проще, второй нужен, если автонастройка не сработала или у вас старая версия программы. Ниже оба варианта, таблица параметров и ошибки, из-за которых Outlook не принимает пароль.

Способ 1. Автоматический вход через Google

1. В Outlook выберите "Файл" > "Сведения" > "Добавить учетную запись".
2. Введите адрес Gmail и нажмите "Подключить".
3. В открывшемся окне войдите в аккаунт Google и подтвердите доступ Outlook к почте.
4. Дождитесь сообщения об успешной настройке и нажмите "Готово".

Этот способ использует вход через OAuth, поэтому пароль приложения не нужен. Он доступен в актуальных версиях Outlook. В старых версиях программы Gmail может не поддерживать обычный вход по паролю, тогда используйте следующий способ.

Способ 2. Ручная настройка IMAP

Подготовьте пароль приложения, если у вас включена двухэтапная аутентификация: пароль приложения для почты. Создается он в настройках аккаунта Google в разделе безопасности. Если Outlook не может войти по обычному паролю, пароль приложения - самый надежный вариант.

Порядок действий: 1. В окне добавления учетной записи введите адрес и нажмите "Дополнительные параметры" > "Настроить учетную запись вручную". 2. Выберите тип IMAP. 3. Введите серверы и порты из таблицы. 4. Введите пароль приложения и нажмите "Подключить".

Подробнее о параметрах Gmail: настройки IMAP и SMTP Gmail. Разницу между 465 и 587 объясняет статья порты почтовых серверов.

Что проверить в самом Gmail

Если подключение не проходит, откройте Gmail в браузере и проверьте настройки пересылки и POP/IMAP: доступ по IMAP должен быть включен (в современных аккаунтах он, как правило, включен по умолчанию, но в рабочих или учебных аккаунтах администратор может его ограничить). Для корпоративных аккаунтов Google Workspace может потребоваться разрешение администратора.

Особенности IMAP в Outlook с Gmail

• Gmail использует ярлыки вместо папок. В Outlook они отображаются как папки, а письмо с несколькими ярлыками может показываться в нескольких местах.
• Удаление письма в Outlook обычно переносит его в корзину, а не стирает из "Вся почта".
• Папка "Спам" синхронизируется отдельно. Если письма пропали, проверьте ее.

Если вам нужна автоматическая сортировка, смотрите фильтры и ярлыки Gmail и правила в Outlook.

Если Outlook не подключается

• "Неверный пароль": используйте пароль приложения или вход через Google, а не основной пароль.
• Окно входа Google не открывается: обновите Outlook или установите последние обновления Office.
• Сообщение о блокировке входа: откройте уведомление безопасности в аккаунте Google и подтвердите, что это были вы.
• Письма не отправляются: проверьте SMTP, порт и включенную проверку подлинности. См. Outlook не отправляет письма.
• Outlook снова просит пароль: Outlook постоянно запрашивает пароль.

Общую инструкцию по добавлению ящиков в Outlook вы найдете в статье настройка Outlook.

Частые вопросы

Нужен ли пароль приложения для Gmail в Outlook?

Если вы входите через окно Google (OAuth), не нужен. При ручной настройке и включенной двухэтапной аутентификации - нужен.

Какой порт выбрать для SMTP Gmail: 465 или 587?

Оба рабочие: 465 с SSL/TLS или 587 с STARTTLS. Выбирайте тот, который принимает ваша версия Outlook.

Почему в Outlook нет некоторых писем из Gmail?

Часть писем может находиться в ярлыках, которые не синхронизируются по IMAP, либо в папке "Спам". Проверьте настройки IMAP в Gmail, где можно выбрать, какие ярлыки показывать.

Можно ли подключить несколько аккаунтов Gmail?

Да, каждый аккаунт добавляется отдельно через "Добавить учетную запись".